Onnistu muutoksessa projektipäällikön avulla
Hallittu muutosjohtaminen on tärkeää, kun ollaan uuden edessä ja organisaation on sopeuduttava muuttuviin olosuhteisiin, toimintamalleihin tai käytäntöihin. Olennaista on tunnistaa muutoksen tavoitteet, osallistaa henkilökunta ja sidosryhmät sekä kommunikoida selkeästi, miksi muutos on tarpeen ja millaisia vaikutuksia sillä on. Kokenut projektipäällikkö auttaa viemään muutokset onnistuneesti käytäntöön.
Esimerkkejä haastavista tilanteista
- Organisaatiossa on kehittämisvelkaa eikä oikein tiedetä mistä lähteä liikkeelle
- Organisaatiossa ei ole vapaana osaavaa projektipäällikköresurssia
- Organisaatiossa ei ole käytännön kokemusta monimutkaisten projektien onnistuneesta läpiviennistä
- Organisaatiossa ei ole vapaana sopivaa fasilitaattoria muutoksen läpivientiin
- Organisaation toimintaan vaikuttava lakimuutos tms. on tulossa ja toimintaa pitää muuttaa
- Nyky- ja tavoitetilan kartoitus
- Projektipäällikköpalvelu
- Kokenut projektipäällikköresurssi räätälöidysti asiakkaan käyttöön
- Ihmislähtöiset ja osallistavat työskentelymenetelmät
- Hallittu muutosjohtaminen
Milloin organisaatio tarvitsee apua muutoksessa?
- Tiedossa on muutos, joka pitää suunnitella ja toteuttaa organisaatiossa
- Tiedossa on organisaatiomuutoksia ja uusien roolien konkretisointia
- Strategia tai toimintamallit kaipaavat uudistamista
- Palveluprosesseja tulee sujuvoittaa
- Työskentelytapoja halutaan kehittää tehokkaammiksi
- Työskentelykulttuuriin tarvitaan muutoksia
- Prosessit ja toimintatavat tarvitsevat määrittelyä
- Edessä ovat yrityskaupat tai fuusio
- Kokeilu- ja kehittämiskulttuuria halutaan lähteä vahvistamaan
Mitkä olivat projektin konkreettiset hyödyt ja vaikutukset? Henkilöstön osallistaminen ja vuoropuhelun lisääntyminen tiimien välillä. Lisäksi tiimeille oli varattu aikaa keskustelulle ja keskustelu oli ohjattua, mikä selkeytti toimintamme kehittämistä.
Maria paneutuu täydellä sydämellä ongelmiin ja ratkaisuihin. Maria osaa kommunikoida ihmisten kanssa ja tietää, miten asiat toimivat käytännössä. Hän toi myös substanssiosaamista projektiimme eikä pelkästään tullut vetämään sitä.
Marialla on aktiivinen, napakka ja positiivinen työote. Koko projektin ajan oli tekemisen ja eteenpäin menemisen meininki.
Hallitus on ollut hyvin tyytyväinen Marian osaamiseen. Johdon vakuutti hänen tapansa bongata PSK:n punainen lanka ja tuoda se tähän päivään. Myös henkilökunta vaikuttui Marian kyvystä haastaa heidät kaikki mukaan pohtimaan, missä PSK on hyvä ja mihin se on menossa!
Kun kyse on ihmisistä, muutos herättää aina pelkotiloja ja normaalia vastustusta. Siksi oli hyvä, että Maria tuli kokonaan varhaiskasvatuksen ulkopuolelta ja osasi siten esittää oikeita kysymyksiä meille.
Apu muutosten toteuttamiseen
Onnistunut ja hallittu muutosjohtaminen auttaa yrityksiä ja organisaatioita saavuttamaan strategiset muutostavoitteet hallitusti ja sulavasti. Olemme mukana alusta alkaen ja autamme muutoksen suunnittelussa, varsinaisessa muutosprosessissa, henkilöstön sitouttamisessa ja sidosryhmien hallinnassa. Yhdessä voimme luoda uutta!
Kokenut projektipäällikkö
Projektipäällikköpalvelu tarjoaa asiakkaalle lisäresurssia kehittämisprojektien läpivientiin aina projektin suunnittelusta toteutukseen ja hallittuun päätökseen saakka. Laadimme projektin tavoitteet yhdessä asiakkaan kanssa, suunnittelemme projektin laajuuden tehden siitä vaiheistetun toimenpidesuunnitelman projektin läpiviemiseksi aikataulussa. Asiakas tietää ja näkee projektin systemaattisen etenemisen ja pitää lankoja käsissä.
Usein kysyttyä palvelusta
-
Mitä hyötyjä hallittu muutosjohtaminen tarjoaa?
- Säästää organisaation työaikaa
- Tarjoaa kirkkaan suunnan muutosprosessille
- Parantaa muutosprojektin onnistumisen mahdollisuuksia
- Työkalujahenkilöstön sitouttamiseen
- Tarjoaa menetelmiä kohderyhmä- ja projektiviestintään
- Inspiroi ja sitouttaa henkilöstöä muutosprosessiin
- Keventää muutosvastarintaa
- Tarjoaa organisaatiolle tukea muutoksen toteuttamisessa
-
Mitä hyötyä projektipäälliköstä on?
Kokenut projektipäällikkö auttaa yrityksiä ja organisaatioita katsomaan asioita oman kuplan ulkopuolelta ja esittää oikeita kysymyksiä ratkaisun löytämiseksi. Projektipäällikköpalvelun hyötyjä ovat:
- Kokenut projektipäällikkö osana tiimiäsi
- Projektin tavoitteiden läpivienti aikataulussa
- Projektityön eri vaiheiden työstäminen ja dokumentaatio
- Tarvittavat projektinhallintamenetelmät ja -työkalut
- Onnistumisen ja vaikuttavuuden mittaaminen
- Projektin raportointi
- Työaikakulujen väheneminen
- Tehokas työajankäyttö
- Systemaattinen viestintä ja muutoksesta kertominen
- Ihmislähtöisen työskentelyotteen avulla ihmisten osallistaminen
-
Kannattaako projektipäällikköpalvelun ottaminen?
Kyllä kannattaa! 15 vuoden kokemuksella pidämme huolen, että projektisi on luotettavissa käsissä ja etenee tavoitteellisesti. Meillä on käytössä tarvittavat projektinhallintamenetelmät sekä työkalut ja hoidamme projektidokumentaation ja raportoinnin puolestasi – jotta sinä voit vapauttaa aikaa omaan työhösi. Projektin päätösvaiheessa arvioimme yhdessä projektin onnistumista ja vaikuttavuutta.