Mikä on huonoin ajankohta käynnistää projekti?

Olen toiminut viimeiset 15 vuotta projekteissa ja oman kokemukseni mukaan projektien suunnittelussa ei muisteta välttämättä tarkastella uusien projektien käynnistämisen ajankohtaa.

Mielestäni huonoimmat ajankohdat käynnistää uusi projekti:

• vuodenvaihde
• tammikuun ensimmäiset päivät
• toukokuun loppu / kesäkuun alku
• elokuun ensimmäiset päivät
• syys- tai talvilomien aikaan (valtakunnallisissa projekteissa tulee huomioida koko Suomen loma-ajat)

Näihin ajankohtiin liittyy aika monesti se, että ”maailma yritetään saada valmiiksi” ennen jotain lomaa tai pidempää poissaoloa. Vuodenvaihteeseen liittyy vahvasti mm. taloushallinnon tehtävät ja kiinni menevä tilikausi sekä uuden valmistelu. Vuoden ensimmäisinä päivinä usein vasta suunnitellaan sen vuoden konkreettisempia tavoitteita ja toimenpiteitä, jonka myötä kehittämisasiatkin kirkastuvat.

Kesälomakauden lähestyessä tai lopulla ihmisillä on yllättävän paljon rästiin jääneitä työtehtäviä tai toisten avainhenkilöiden varahenkilönä toimimista lomien aikana. Kehittäminen jää usein aika vähälle näinä kiireisinä päivinä, jolloin aikaa tuntuu olevan vain pakollisten taskien suorittamiselle.

Olen nähnyt aivan liian monta projektia, joita aikataulutetaan yhden alueen syys- tai talvilomien aikataulujen näkökulmasta. Esimerkiksi syyslomat jaksottuvat kuitenkin meillä Suomessa kolmelle viikolle ja tämä pitäisi huomioida mikäli henkilöstöä halutaan sitouttaa laajasti mukaan.

Jos siis pystyn vaikuttamaan asiakkaan uuden projektin aloituksen ajankohtaan, suosittelen aloitusta:

• tammikuun lopussa / helmikuussa
• huhtikuussa
• elokuun lopulla / syyskuussa
• marraskuussa

Kun projektissa päästään napakasti mutta kiirehtimättä alkuun ja järjestetään tarvittavat kick offit henkilöstölle, se parantaa projektin onnistumista.

Muistaisitko kokeilla näitä ensi kerralla?